El sistema que mueve tu empresa, en bolívares y en divisas.

Software venezolano que entiende cómo trabaja tu negocio

Avance Software es una casa de software venezolana que desarrolla, instala y da soporte a un sistema administrativo integral para comercios, distribuidoras, industrias y empresas de servicios. Centralizamos ventas, inventario, compras, bancos, nómina y contabilidad en una sola plataforma bimonetaria, adaptada al marco tributario venezolano, que funciona en la web, en el escritorio y en el teléfono.

Mercado Libre integrado, gratis

Conexión con tu cuenta de vendedor de Mercado Libre Venezuela por la API oficial, incluida sin mensualidad en todos los planes.

• Stock y precio en dólares que se actualizan solos en tus publicaciones
• Cada venta entra como pedido con la mercancía apartada, lista para cobrar y facturar
• Preguntas en una bandeja, con aviso por Telegram y respuesta sugerida por la IA
• Publica desde tu catálogo con fotos, descripción y código de barras
• Sin mensualidad: incluido en todos los planes

Punto de venta: POS táctil y caja rápida

Dos modos en una sola pantalla: el POS táctil con fichas, fotos y categorías para las cajas con pantalla, y la caja rápida para pasar productos con la pistola sin parar. Con turno guiado del cajero, cobro multimoneda con IGTF y promociones que se aplican solas.

• POS táctil con catálogo de fichas por categorías y teclado numérico en pantalla
• Caja rápida pensada para el lector de códigos: busca, suma y cobra sin soltar la pistola
• Todo con teclado: F2 buscar, F7 en espera, F8 recuperar, F9 cobrar, F11 venta al mayor
• Cobro mixto: efectivo en Bs, divisas, Pago Móvil, tarjeta y transferencia, con el vuelto en Bs y su equivalente en $
• IGTF automático solo sobre los pagos en divisas
• Turno guiado del cajero: apertura con fondo propuesto, avisos del día y meta diaria de ventas
• Visor del cliente en un segundo monitor o tableta
• Lector de códigos o cámara del teléfono; lee las etiquetas de las balanzas etiquetadoras
• Mesas para restaurantes y comida rápida

App propia para tus vendedores

Una aplicación de Avance Software para Android: el vendedor ve su cartera, arma pedidos y registra cobros sin conexión, y todo sube solo al volver a la red. La oficina revisa y con un clic lo convierte en pedido del sistema o en recibo de cobro.

• Funciona sin señal: cartera con saldos, precios y existencia de sus almacenes
• Pedidos, cobros con foto del comprobante y clientes nuevos con foto del RIF
• Se sincroniza sola y sin duplicados aunque se corte la conexión
• El precio lo pone el sistema, no el teléfono; la oficina aprueba antes de aplicar
• Metas en Bs o en $, proyección al cierre, ranking y ranking ajustado por territorio
• Plan de visitas con GPS, ruta del día y alerta de clientes que dejaron de comprar
• Teléfono registrado con un QR de un solo uso; si se pierde, se revoca al instante
• Resúmenes y avisos por WhatsApp

Autoservicio desde el teléfono del cliente

Tu cliente escanea el QR de la tienda, consulta precios y arma su carrito en su propio teléfono. Recibe un ticket con QR y en la caja se lee en la factura o en el POS: el pedido entra completo. También funciona en modo tótem, en una tableta dentro de la tienda.

• El cliente consulta precios y arma su carrito desde su propio teléfono
• Ticket con QR que la caja lee en la factura o en el POS: el pedido entra completo
• Modo tótem para una tableta o un equipo compartido en la tienda
• QR de entrada que se renueva solo: consulta precios solo quien está en la tienda
• Escáner de códigos con la cámara: EAN, UPC, Code 128, QR y más, sin internet
• Estadísticas de autoservicio contra mostrador

Recetas y planificación de producción

Define las recetas con sus insumos y mermas, planifica la producción a partir de los pedidos y deja que el sistema calcule qué materia prima falta. Con un clic genera las órdenes de producción y las órdenes de compra.

• Recetas de producción con insumos, porcentaje de merma, almacén de consumo y costo por unidad
• Planificación de producción (MRP): toma los pedidos de un rango de fechas y calcula la necesidad neta de materiales
• Demanda consolidada, materias primas y faltantes por comprar, cada uno en su pestaña
• Genera en lote las órdenes de producción y las órdenes de compra
• Órdenes de producción planificada, en proceso y finalizada, con envío y devolución a planta
• Al cerrar la orden, el producto terminado entra al inventario
• La planificación completa se exporta a Excel

Pagos masivos de nómina a los bancos

Genera el archivo de banca electrónica de la nómina, los bonos, las utilidades, las prestaciones, el cesta ticket o las comisiones, con validación previa para que el banco no lo rechace. Si tu banco cambia el formato, se ajusta sin programar.

• Archivo para la banca electrónica desde la nómina, bonos, utilidades, prestaciones, cesta ticket o comisiones
• Formatos listos: Banco Nacional de Crédito, Provincial, Exterior, Bancamiga, Sofitasa y Banco Digital de los Trabajadores
• Valida antes de entregar: nunca corta en silencio una cuenta o una cédula
• Un banco nuevo se configura sin programar, con vista previa y regla de posiciones
• Listado de pago y carta al banco listos para imprimir

Suscripciones y facturación recurrente

Factura automáticamente a tus clientes de suscripción cada día de corte, con prorrateos, módulos adicionales y descuentos por ciclo. Concilia la cobranza con el banco y controla la mora por etapas.

• Corrida de facturación automática diaria que nunca cobra dos veces
• Factura fiscal con prorrateos, módulos adicionales y ciclos mensual, semestral o anual con descuento
• Centro de clientes con ingreso mensual recurrente, por cobrar, vencido y semáforo de mora
• Cobranza conciliada contra el estado de cuenta del banco
• Mora por etapas: aviso, solo lectura y suspendido, con contrato imprimible
• Desempeño y comisión de cada aliado comercial

Inteligencia artificial con tus datos reales

La inteligencia artificial de Avance Software trabaja sobre la información real de tu empresa: arma pedidos desde un mensaje de WhatsApp, lee facturas de compra desde una foto, prioriza la cobranza y detecta anomalías. Lo estadístico sale de tu base de datos; la IA redacta y prioriza.

• Pedidos de WhatsApp: pegas el mensaje y devuelve los códigos de tu inventario, la existencia y el total
• Lee facturas de compra (foto o PDF) y empareja los renglones con tus productos; tú confirmas
• Registra clientes y proveedores escaneando el RIF o la cédula
• Resumen del día para el dueño, cobranza priorizada y predicción de pagos
• Detecta anomalías: referencias repetidas, descuentos atípicos y clientes sobre su límite
• Compra sugerida, baja rotación, venta cruzada y aviso de precio de compra caro
• Fichas y textos de producto para el catálogo y las redes sociales
• Cuota mensual por empresa: si se agota solo se pausa la IA; el sistema sigue normal

Ventas y facturación

• Factura digital con imprenta autorizada (Smart Factura Digital) desde la misma factura
• POS táctil y caja rápida con turno guiado del cajero
• Cotizaciones y pedidos que pasan a la factura sin volver a escribir
• Promociones: porcentaje, precio fijo, «lleva N paga M» y escala por volumen
• Apartados con abonos y penalización configurable al anular
• Despachos, cargas, guías de movilización y manifiesto de carga
• Impresora fiscal con agente por caja y reportes X y Z
• Libro de ventas con alarma de retenciones faltantes
• Administrador de ventas con gráficas y exportación a Excel

Inventario y almacenes

• Varios almacenes con traslados y ubicaciones
• Recetas de producción, planificación (MRP) y órdenes de producción
• Presentaciones (caja, bulto, unidad), lotes con vencimiento y seriales
• Compromisos de inventario: disponible neto = existencia − apartado − comprometido
• Kits, componentes, sustitutos y equivalentes
• Inventario físico con ajuste automático, mínimos y máximos
• Importación de productos desde Excel y etiquetas con código de barras
• Administrador de productos con alertas y órdenes de compra sugeridas

Compras

• Requisiciones, presupuestos y órdenes de compra con precios en divisas
• Recepción de mercancía con lector o cámara, conteo a ciegas y foto de la guía
• Cruce de tres vías: lo pedido, lo recibido y lo facturado, con tolerancias
• Ajuste automático del costo cuando la factura trae otro precio
• Retenciones de IVA e ISLR y libro de compras

Bancos y tesorería

• Conciliación bancaria semiautomática con cualquier banco
• Panel gerencial de tesorería: liquidez y saldos en Bs y en divisas
• Flujo de pagos y gastos recurrentes contra el saldo en bancos
• Movimientos, chequeras y depósitos
• Compromisos fiscales con plantilla e importación desde Excel

Conciliación bancaria semiautomática

Sube el estado de cuenta de cualquier banco y el sistema lo cruza solo contra tus movimientos por referencia, monto y fecha. Tú solo confirmas las parejas. Los formatos de cada banco se configuran sin programar.

• Lee el estado de cuenta en .txt, .csv, ancho fijo o Excel (.xlsx), de cualquier banco
• Formatos configurables con vista previa y autodetección: sin programar
• Cruce automático por referencia, monto exacto y fecha con tolerancia de días
• Casar y descasar parejas con el teclado; conciliar y desconciliar
• Registra en un paso los depósitos sin identificar
• Panel gerencial de tesorería con la liquidez en Bs y en divisas

Cuentas por cobrar y por pagar

• Cobros multimoneda con IGTF y retenciones de IVA e ISLR
• Estado de cuenta del cliente por WhatsApp
• Intereses de mora en lote y conversión de deudas a giros
• Programación de pagos con recomendación según lo disponible
• Comprobantes de retención y exportación para el SENIAT
• Carga de documentos desde la foto con inteligencia artificial
• Caja chica

Nómina y recursos humanos

• Trabajadores, conceptos y fórmulas configurables
• Vacaciones, utilidades, prestaciones sociales y liquidaciones
• Cesta ticket, horas extras, préstamos y control de asistencia
• Deducciones de ley, retenciones de ISLR, cartas y constancias
• Sueldos en divisas ajustados a la tasa del día al calcular
• Archivos de pago masivo para la banca electrónica
• Contabilización de la nómina y pasivo laboral

Contabilidad

• Plan de cuentas venezolano (VEN-NIF) listo para usar
• Contabilización automática desde ventas, compras, bancos y nómina
• Ajuste por inflación con el IPC
• Centros de costo, flujo de efectivo y estructura de costos
• Salud financiera con gráficas
• Cierres mensuales y anuales

Plataforma, seguridad y reportes

• Web, escritorio y teléfono por navegador, instalado en el servidor de tu empresa
• Varias empresas y sucursales en la misma instalación
• Cuatro idiomas por usuario: español, inglés, portugués e italiano
• Permisos por opción del menú, clave de supervisor y bitácora de auditoría
• Central de reportes con diseñador y Excel en casi todas las pantallas
• Alertas por Telegram de cada cierre de caja y de cada anulación
• Botón de soporte con captura de pantalla automática

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta Avance Software?

Desde 19 dólares al mes (plan Emprendedor, 1 usuario). En la sección de precios puedes armar tu plan con los módulos que necesitas y ver el total exacto, con los descuentos por pago semestral (10 %) o anual (20 %).

¿La integración con Mercado Libre tiene costo?

No. Está incluida sin mensualidad en todos los planes. Solo si quieres que nuestros técnicos la configuren y la prueben contigo se cobra ese servicio, por hora y una sola vez.

¿Avance Software cumple con la normativa del SENIAT?

Sí. Emite la factura digital con imprenta digital autorizada (somos aliados de Smart Factura Digital), trabaja con impresoras fiscales, calcula las retenciones de IVA e ISLR y el IGTF, y genera los libros de compras y ventas.

¿Maneja bolívares y divisas al mismo tiempo?

Sí. Registra en bolívares con referencia en divisas, consulta la tasa del BCV y la aplica al cambiar el día. Los cobros pueden ser mixtos (efectivo, divisas, Pago Móvil, tarjeta o transferencia) y el IGTF se calcula solo sobre lo pagado en divisas.

¿Necesito internet para usarlo?

El sistema se instala en el servidor de tu empresa y trabaja en tu red local, así que la operación diaria no depende de internet. Internet se usa para la factura digital, la consulta de la tasa del BCV y la inteligencia artificial. La App de vendedores, además, funciona sin señal en la calle.

¿Puedo usarlo desde el teléfono o la tableta?

Sí. Avance Software funciona en la computadora, en la tableta y en el teléfono desde el navegador. Además, tus vendedores tienen una App propia para Android.

¿Sirve para mi tipo de negocio?

Se adapta a comercios, ferreterías, supermercados, farmacias, distribuidoras, industrias con producción, restaurantes, proveedores de internet y empresas de servicios. En la demostración te lo mostramos con un caso como el tuyo.

¿Cómo es el paso desde mi sistema actual?

Te acompañamos en la puesta en marcha: importamos productos, clientes y proveedores desde Excel, configuramos tus cajas y formatos, y capacitamos a tu equipo.

¿Qué incluye la demostración?

Un asesor de tu zona te muestra el sistema funcionando con tu tipo de negocio, en tu empresa o en línea. No tiene costo ni compromiso.

¿Cómo funciona la inteligencia artificial?

Se activa por empresa con una cuota mensual. Trabaja con los datos reales de tu sistema: arma pedidos desde WhatsApp, lee facturas de compra, prioriza la cobranza y detecta anomalías. Si la cuota se agota solo se pausa la IA; el resto del sistema sigue normal.

¿Puedo trabajar como vendedor de Avance Software?

Sí. Buscamos vendedores, aliados comerciales y contadores en toda Venezuela. Regístrate en avancesoftware.net/vendedores: verás la propuesta completa, con los porcentajes exactos, y una calculadora de lo que puedes ganar.